POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

(Conforme a la Ley 81 de 26 de marzo de 2019)

Liceo Francés Internacional de Panamá

1. Marco legal aplicable

La presente Política de Protección de Datos Personales se fundamenta en la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 "Sobre Protección de Datos Personales" de la República de Panamá y su reglamentación, así como en las demás normas complementarias y resoluciones emitidas por la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) en su calidad de autoridad reguladora en materia de protección de datos personales.

Esta política tiene como propósito establecer los lineamientos mediante los cuales el Liceo Francés de Panamá (en adelante, "la Institución") recopila, almacena, utiliza, procesa y protege los datos personales de estudiantes, padres de familia, representantes legales, personal docente, personal administrativo, proveedores, visitantes del sitio web y cualquier otra persona cuyos datos sean tratados por la Institución.

2. Principios de tratamiento de datos personales

El tratamiento de datos personales por parte de la Institución se rige por los siguientes principios, de conformidad con la Ley 81 de 2019:

  • Principio de lealtad: los datos personales se recopilan y tratan de buena fe y de manera leal, respetando en todo momento los derechos del titular.
  • Principio de finalidad: los datos personales se recopilan con fines determinados, explícitos y legítimos, y no se tratan de manera incompatible con dichos fines.
  • Principio de proporcionalidad: sólo se recopilan y tratan los datos que sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades para las cuales se procesan.
  • Principio de veracidad y exactitud: la Institución se compromete a mantener los datos personales actualizados y exactos, adoptando las medidas necesarias para corregir o eliminar los datos inexactos.
  • Principio de seguridad de los datos: se implementan las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales.
  • Principio de transparencia: la Institución informa a los titulares de los datos sobre las condiciones del tratamiento de su información personal de manera clara y accesible.
  • Principio de confidencialidad: las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están sujetas a la obligación de confidencialidad, incluso después de finalizar su relación con la Institución.

3. Derechos del titular de los datos

De conformidad con la Ley 81 de 2019, toda persona cuyos datos personales sean tratados por la Institución tiene los siguientes derechos:

a) Derecho de acceso

El titular tiene derecho a conocer si sus datos personales están siendo tratados por la Institución y, en caso afirmativo, a obtener información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos tratados, los destinatarios a quienes se han comunicado o se comunicarán los datos, y el plazo previsto de conservación.

b) Derecho de rectificación

El titular tiene derecho a solicitar la corrección de sus datos personales cuando estos sean inexactos, estén incompletos o no se encuentren actualizados. La Institución procederá a realizar las correcciones pertinentes en el menor plazo posible.

c) Derecho de cancelación

El titular tiene derecho a solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recopilados, cuando retire su consentimiento o cuando considere que sus datos han sido tratados de forma ilícita. Este derecho está sujeto a las excepciones previstas en la ley, tales como el cumplimiento de obligaciones legales o la defensa de reclamaciones.

d) Derecho de oposición

El titular tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias, incluyendo el tratamiento con fines de mercadeo directo o cuando existan motivos legítimos relativos a su situación particular. La Institución dejará de tratar los datos salvo que acredite motivos legítimos que prevalezcan sobre los intereses del titular.

4. Medidas de seguridad aplicadas

La Institución implementa medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas diseñadas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración, la destrucción o el uso indebido. Estas medidas incluyen, de manera enunciativa pero no limitativa:

  • Uso de cifrado de datos en tránsito y en reposo.
  • Control de acceso basado en roles, garantizando que solo el personal autorizado tenga acceso a los datos personales.
  • Capacitación periódica del personal en materia de protección de datos personales y seguridad de la información.
  • Uso de firewalls, sistemas de detección de intrusos y software antivirus actualizado.
  • Procedimientos de respaldo y recuperación de datos.
  • Evaluaciones periódicas de riesgos y auditorías de seguridad.

La Institución revisa y actualiza estas medidas de seguridad de forma continua para adaptarlas a los avances tecnológicos y a las mejores prácticas en materia de protección de datos.

5. Procedimiento para ejercer los derechos

Los titulares de datos personales pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante el siguiente procedimiento:

Paso 1: Presentar la solicitud

El titular debe enviar una solicitud por escrito al responsable de protección de datos de la Institución, a través del siguiente medio:

  • Correo electrónico: info@lfpanama.edu.pa
  • Correo postal:Calle A, Panamà Pacifico

Paso 2: Contenido de la solicitud

La solicitud deberá incluir:

  • Nombre completo del titular y datos de contacto.
  • Copia de un documento de identidad vigente del titular o, en su caso, del representante legal debidamente acreditado.
  • Descripción clara y precisa del derecho que desea ejercer.
  • Cualquier documento o información que facilite la localización de los datos personales objeto de la solicitud.

Paso 3: Respuesta

La Institución acusará recibo de la solicitud y responderá dentro del plazo de treinta (30) días calendario contados a partir de la recepción de la solicitud completa, de conformidad con la Ley 81 de 2019. En caso de que la solicitud resulte procedente, la Institución adoptará las medidas correspondientes dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la comunicación de la respuesta.

Paso 4: Recurso

En caso de que el titular considere que su solicitud no ha sido atendida de forma satisfactoria, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI), de conformidad con los procedimientos establecidos en la Ley 81 de 2019.

6. Responsabilidad del titular del sitio

El Liceo Francés de Panamá, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, se compromete a:

  • Cumplir con todas las disposiciones de la Ley 81 de 2019 y su reglamentación aplicable.
  • Garantizar que el tratamiento de datos personales se realice de conformidad con los principios establecidos en la presente política.
  • Designar a una persona o área responsable de la atención de solicitudes relacionadas con la protección de datos personales.
  • Implementar y mantener las medidas de seguridad necesarias para proteger los datos personales.
  • Informar a los titulares de los datos sobre cualquier incidente de seguridad que pueda afectar sus datos personales, de conformidad con la legislación vigente.
  • Asegurar que los terceros que tengan acceso a datos personales en virtud de una relación contractual cumplan con las obligaciones de protección de datos establecidas en esta política y en la ley.
  • Cooperar con la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI) en el ejercicio de sus funciones de supervisión y control.

7. Actualización de la política

La Institución se reserva el derecho de actualizar, modificar o complementar la presente Política de Protección de Datos Personales en cualquier momento, con el fin de adaptarla a cambios legislativos, regulatorios, jurisprudenciales o tecnológicos.

Cualquier modificación será publicada en el sitio web de la Institución con la indicación de la fecha de la última actualización. En caso de cambios sustanciales que afecten el tratamiento de datos personales, la Institución podrá notificar a los titulares a través de los medios de comunicación que considere más adecuados.

Se recomienda a los usuarios y titulares de datos revisar periódicamente esta política para mantenerse informados sobre cómo la Institución protege su información personal.